Хитрости »
Основные понятия (22)
Сводные таблицы и анализ данных (7)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (11)
Power BI и Power Query (11)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (62)
Разное (37)

Как проверить открыта ли книга?

Собственно суть темы отражена в названии. Как при выполнении кода из VBA узнать перед обращением к книге открыта она или нет? Ведь если книга закрыта, то обращение к ней вызовет ошибку, а если открывать без проверки - то это может повлечь за собой утерю данных, если предварительно эта книга не была сохранена. Ни один ни второй вариант, естественно, не устраивают. Я покажу два способа проверки через функции. Если функция вернет True - книга открыта, если False - закрыта. Для проверки функций используем проверочную процедуру Check_Open_Book:

Данная процедура вызывает функцию IsBookOpen, передавая ей в качестве параметра имя книги, "открытость" которой мы хотим проверить. Я приведу несколько вариантов самой функции IsBookOpen. Во всех вариантах действует один и тот же принцип: код любого из вариантов функции IsBookOpen необходимо скопировать и вставить в стандартный модуль. Модуль должен быть внутри той книги, в кодах которой планируется проверять открыта ли книга. Только тогда IsBookOpen будет доступна для вызова из любого кода этой же книги.
Если вдруг в момент выполнения на строке If IsBookOpen("Книга1.xls") Then появится ошибка "Sub or function not defined" - значит функция IsBookOpen либо не была скопирована в стандартный модуль, либо она вообще не в стандартном модуле, а в модуле листа, формы или книги.


Вариант 1:

Функция просматривает все открытые книги и если находит среди них книгу с указанным именем, то функция возвращает True. Есть небольшая особенность - функция исключает скрытые книги(это либо надстройки, либо PERSONAL.XLS). Так же из просмотра исключена та книга, в которой расположен сам код. Если Вам нужно проверить наличие книги независимо от её видимости, то необходимо просто заменить блок

на одну строку(просто убрать лишнее условие проверки)


Либо можно использовать Вариант 2:

Данный способ обращается к любой открытой книге, даже если она скрыта как PERSONAL.XLS или надстройка. Однако у данной функции есть недостаток - используется оператор On Error и если в настройках VBA(Tools -Options -вкладка General) установлено Break on All Errors - то этот код не сработает, если книга не открыта - получим ошибку. В то время как Вариант1 с циклом по всем открытым книгам сработает без ошибок.


Вариант 3:
По просьбам читателей решил добавить код, который проверяет открыта ли книга независимо от её месторасположения и используемого приложения Excel. Книга может быть открыта другим пользователем (если книга на сервере), в другом экземпляре Excel или в этом же экземпляре Excel.

Функция несколько отличается от приведенных выше - передается в неё не только имя книги, а полный путь к книге, включая имя и расширение:

Также см.:
Как узнать существует ли лист в книге?
Как узнать существует ли модуль в книге


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access Multex Outlook Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Настройка Печать Поиск данных Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx анализ данных ссылки
Обсуждение: 16 комментариев
  1. Алексей:

    У меня немного другая проблема, мой файл может быть открыт либо на чтение либо полный доступ, при этом вставлен макрос который закрывает файл автоматически по истечении заданного времени допустим по истечении 5 мин если никаких действий не производится. Вопрос, как должен быть написан код чтобы, если файл был открыт только на чтение происходило просто закрытие файла без сохранения, а если и на запись то сначала сохранял файл , а затем закрывал его.

    0
  2. Алексей:

    прошу извинить, не уточнил. Код должен определить "каким способом (меня) книгу открыли" и выбрать вариант закрытия.

    0
    • Алексей, имеет смысл сначала хоть что-то поискать среди свойств и методов книги :) Как правило много чего можно найти

      0
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

Тренинги

Заказать
Наши партнеры
Перейти
Перейти
Счетчики
Анализ сайта

Яндекс.Метрика
© 2017 Excel для всех  Войти
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*
captcha
Генерация пароля