Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим «Было доставлено кусков мыла 763шт.». Вам нужно из этого только 763 — чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка — проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?

• Было доставлено кусков мыла 763шт.
• Всего пришло 34
• Тюбики — 54 доставлено
• и т.д.

Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое. Я хочу предложить Вам пару вариантов решения этой проблемы при помощи VBA. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа, либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer)
'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст
'Metod = 0 – числа
'Metod = 1 – текст
    Dim sSymbol As String, sInsertWord As String
    Dim i As Integer
 
    If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function
    sInsertWord = ""
    sSymbol = ""
    For i = 1 To Len(sWord)
        sSymbol = Mid(sWord, i, 1)
        If Metod = 1 Then
            If Not LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then
                If sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " " Then
                    If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        Else
            If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then
                If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" Then
                    If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        End If
    Next i
    Extract_Number_from_Text = sInsertWord
End Function

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer)
'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст
'Metod = 0 – числа
'Metod = 1 – текст
    Dim sSymbol As String, sInsertWord As String
    Dim i As Integer

    If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function
    sInsertWord = ""
    sSymbol = ""
    For i = 1 To Len(sWord)
        sSymbol = Mid(sWord, i, 1)
        If Metod = 1 Then
            If Not LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then
                If sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " " Then
                    If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        Else
            If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then
                If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" Then
                    If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        End If
    Next i
    Extract_Number_from_Text = sInsertWord
End Function

Данный код необходимо поместить в стандартный модуль книги. А пользоваться очень просто: на листе просто пишите, как обычную формулу:

=Extract_Number_from_Text(A1; 0) или =Extract_Number_from_Text(A1) — если надо оставить только числа

=Extract_Number_from_Text(A1; 1) — если надо оставить только текст

Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать здесь

Помимо функции решил выложить и вариант с использованием UserForm.

рис.1

Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1!$A$2:$A$10) - здесь указывается диапазон с исходными значениями, который нужно преобразовать.

Выберите ячейку для вывода данных(Лист1!$A$2) — указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку дипазона с текстом(исходного) если Вам необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рис.1). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой Вы ожидали. Вернуть прежние данные уже не получится — если только не закрыть файл без сохранения изменений.

Оставить только цифры, Оставить только текст- думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.

Скачать пример »