Хитрости »
Основные понятия (22)Здесь собраны статьи, в которых разъясняются базовые понятия работы в Excel и VBA, а так же проблемы, с которыми сталкивается большинство начинающих
Сводные таблицы и анализ данных (5) Раздел поможет изучить сводные таблицы и научиться их использовать "на полную"
Графики и диаграммы (4) Раздел поможет научиться создавать диаграммы и графики в Excel, в том числе нестандартные
Работа с VB проектом (10) С помощью статей раздела вы научитесь создавать процедуры программно и выполнять различные операции с объектами самого VBA
Power BI и Power Query (5) Здесь собраны статьи, раскрывающие различные возможности мощнейшего инструмента для визуализаций бизнесс-процессов Power BI и надстройки для Excel Power Query
Условное форматирование (5) Этот раздел поможет поближе познакомиться с Условным форматированием на примерах различных ситуаций
Списки и диапазоны (5) Статьи, посвященные работе не только с выпадающими списками, но и с диапазонами и хитростями их применения в рабочих файлах
Макросы(VBA процедуры) (59) Статьи раздела направлены на изучение VBA с детальным разбором кодов. Множество статей с примерами кодов под всевозможные ситуации с комментариями и пояснениями
Разное (34) Собраны статьи, которые не подходят ни под одну из представленных выше категорий или входят сразу в несколько. Но эти статье не менее полезные!

Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

 

Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.

В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить

Одинаковые переменные для всех примеров


Способ 1:
Определение последней заполненной строки через свойство End

определяя таким способом нам надо знать что:
1 - это номер столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. В данном случае это столбце №1 или А.
Это самый распространенный метод определения последней строки. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце. Но в большинстве случаев этого достаточно.

Правда, следует знать одну вещь: если у вас заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будет заполнена самая последняя ячейка столбца) - то результат будет неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали увидеть вы)
Определение последнего столбца через свойство End

1 - это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.

Данный метод лишен недостатков, присущих второму и третьему способам. Однако есть другой, в определенных ситуациях даже полезный: при таком методе определения игнорируются строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.


Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells

Определение последнего столбца через SpecialCells

Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает максимальную последнюю ячейку(строку - Row либо столбец - Column). Но используя данный метод следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Если вы где-то ниже занесете данные и сразу удалите их из таблицы, а затем примените такой метод, то lLastRow будет равна значению строки, из которой вы только что удалили значения. Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив и закрыв документ и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то она тоже будет считаться заполненной.
Плюс данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование -Защитить лист).

Я этот метод использую только для определения в только что созданном документе, в котором только добавляю строки.


Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange

Определение последнего столбца через UsedRange

НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:

  • ActiveSheet.UsedRange.Row - этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это - если у вас первые строк 5 не заполнены ничем, то данная строка вернет 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены - то вернет 1.
  • ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе.
    Т.е. получается: первая строка данных + кол-во строк с данными - 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 3. Всего строк: 3. 3 + 3 = 6. Вроде все верно, чего тут непонятного? А теперь выделите на листе три ячейки, начиная с 3-ей. Все верно. Ведь у нас в 3-ей строке уже есть данные. Думаю, остальное уже понятно и без моих пояснений.
  • То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.

Обладает всеми недостатками предыдущего метода.. Однако, можно перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.

Если хотите получить первую пустую ячейку на листе придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая - следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1.


Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find

Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул - только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими пустую ячейку(=""), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней формулой, в то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки и не тратить время на их проверку.

Однако данный метод не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.


небольшой практический код, который поможет вам понять, как использовать полученную переменную:

А такой код выделит диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:

А вот такой код скопирует ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:

Важно знать: необходимо помнить, что если ячейка содержит формулу, пусть и возвращающую значение "", Excel не считает её пустой(к слову совершенно справедливо) и включает в просмотр при поиске последней ячейки.

Так же см.:
Как получить последннюю заполненную ячейку формулой?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Что такое переменная и как правильно её объявить?


Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Access Multex Outlook Power BI Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Настройка Поиск данных Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx вебинар ссылки статьи тренинг
Обсуждение: оставлено 16 коммент.
  1. Иван:

    Можно чуть подробнее про xlUP, xlCellTypeLastCell ? Заранее спасибо

  2. Артем:

    В вашем примере "А такой код выделит диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:"

    Ваш пример выделяет снизу вверх все пустые, но при этом цепляет(захватывает) ближайшие заполненные ячейки диапазона.

    Не смог разобраться как выделить диапазон этих самых ячеек ДО последней заполненной? Чтоб были реально только пустые до ближайшей заполненной!

    • Какие пустые? Код выделяет ровно то, что написано. Если у Вас весь столбец А пуст и заполнена только ячейка A45, то код и выделить ячейки А1:С45.
      А Ваша мысль сформулирована как-то непонятно и размыто. Что значить: "только пустые до ближайшей заполненной"? Ближайшей откуда? Сверху? Снизу? Сбоку? Надо найти первую заполненную?(про это тоже есть статья в ссылках ниже этой статьи). Лучше зарегистрируйтесь на форуме и создайте там тему, приложив пример в котором покажите что надо.

      • Артем:

        Range("A10:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select
        Если в диапазоне А1:С10 непустыми являются ячейки с А3:С3, то Ваш макрос выделит диапазон А3:С10. А по идее должен выделить А4:С10(т.к. пустыми являются именно они)

  3. китин:

    Дмитрий доброго времени!!!А в примере к пункту 4 случаем нет ошибки в строке
    Dim lLastRow As Long, lLastRow As Long
    вторая переменная не lLastCol As Long случаем?

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

Логин
Наши партнеры
Перейти
Перейти
Счетчики
Анализ сайта

Яндекс.Метрика
© 2016 Excel для всех  Войти