Хитрости »
Основные понятия (22)Здесь собраны статьи, в которых разъясняются базовые понятия работы в Excel и VBA, а так же проблемы, с которыми сталкивается большинство начинающих
Сводные таблицы и анализ данных (5) Раздел поможет изучить сводные таблицы и научиться их использовать "на полную"
Графики и диаграммы (4) Раздел поможет научиться создавать диаграммы и графики в Excel, в том числе нестандартные
Работа с VB проектом (10) С помощью статей раздела вы научитесь создавать процедуры программно и выполнять различные операции с объектами самого VBA
Power BI и Power Query (5) Здесь собраны статьи, раскрывающие различные возможности мощнейшего инструмента для визуализаций бизнесс-процессов Power BI и надстройки для Excel Power Query
Условное форматирование (5) Этот раздел поможет поближе познакомиться с Условным форматированием на примерах различных ситуаций
Списки и диапазоны (5) Статьи, посвященные работе не только с выпадающими списками, но и с диапазонами и хитростями их применения в рабочих файлах
Макросы(VBA процедуры) (59) Статьи раздела направлены на изучение VBA с детальным разбором кодов. Множество статей с примерами кодов под всевозможные ситуации с комментариями и пояснениями
Разное (34) Собраны статьи, которые не подходят ни под одну из представленных выше категорий или входят сразу в несколько. Но эти статье не менее полезные!

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

На самом деле я в данной статье хочу рассказать про возможности не только функции ВПР, но так же хочу затронуть и ПОИСКПОЗ, как очень родственную с ВПР функцию. У каждой из данных функций есть как свои плюсы, так и минусы. Если в двух словах, то ВПР ищет некое указанное нами значение среди множества значений, расположенных в одном столбце. Пожалуй наиболее часто необходимость в ВПР возникает когда надо сравнить данные, найти данные в другой таблице, из одной таблицы добавить данные в другую, опираясь на какой-либо критерий и т.д.
Чтобы чуть лучше понять принцип работы ВПР лучше начать с некоего практического примера. Имеется таблица такого вида:
Таблицырис.1

и из первой таблицы необходимо подставить во вторую дату для каждой фамилии. Для трех записей это не проблема и руками сделать - все очевидно. Но в жизни это таблицы на тысячи записей и поиск с подстановкой данных вручную может занять не один час. Плюс еще пара ложек дегтя: мало того, что ФИО расположены совершенно в разном порядке в обеих таблицах и количество записей в таблицах разное, так еще таблицы расположены на разных листах/книгах. Я полагаю, что убедил вас в том, что подстановка данных руками вообще не вариант. Зато ВПР(VLOOKUP) здесь будет незаменима. При этом практически ничего не надо будет делать - только записать в первую ячейку столбца С второй таблицы(туда, куда необходимо подставить даты из первой таблицы) такую формулу:
=ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;3;0)
Записать формулу можно либо непосредственно в ячейку, либо воспользовавшись диспетчером функций, выбрав в категории Ссылки и массивы ВПР и по отдельности указав нужные критерии. Теперь копируем(Ctrl+C) ячейку с формулой, выделяем все ячейки столбца С до конца данных и вставляем(Ctrl+V).

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности. Прежде чем читать далее я бы настоятельно советовал прочитать в встроенной справке подробнее про данную функцию, а если уж будет непонятно - то дочитать статью. Т.к. я лично не уверен, что поясню лучше справки. Но постараюсь :-)

Сначала основной принцип работы: ВПР ищет в первом столбце аргумента Таблица значение, указанное аргументом Искомое_значение. При нахождении нужного значения функция возвращает значение напротив найденного значения, но из столбца Таблицы, указанного аргументом Номер_столбца. С интервальным просмотром разберемся чуть позже. ВПР может вернуть только одно значений - первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет #Н/Д. Не надо этого бояться - это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой - как числа. Или наоборот.


Описание аргументов ВПР
$A2 - аргумент Искомое_значение(назовем его Критерий для краткости). Это то, что мы ищем. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках - =ВПР("Петров С.А";Лист1!$A$2:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: "*" и "?". Это очень удобно, если Вам надо найти значения лишь по части строки. Например, Вы можете не вводить полностью "Петров С.А", а ввести лишь фамилию и знак звездочки - "Петров*". Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на "Петров". Если же Вам надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия "Петров", то можно указать так: "*петров*". Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: "Иванов ?.?.".  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A1 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A1&"*". Эта запись будет равнозначна "Иванов*". В A1 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
A1&"*" =>
"Иванов"&"*" =>
"Иванов*"

Очень удобно, если значений для поиска много.
Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: "*"&A1&"*"

Лист1!$A$2:$C$4 - аргумент Таблица. Указывается диапазон ячеек. Только диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Важно помнить три вещи: первое, это Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Критерий. И никак иначе. В противном случае ничего найдено не будет или результат будет совсем не тот, которого ожидаете. Второе: аргумент Таблица должен быть "закреплен". Что это значит. Видите знаки доллара - $? Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки(только один диапазон - один критерий) и жмете F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы аргумент Таблица будет "съезжать" и результат опять-таки будет неверным. И последнее - таблица должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере Лист1!$A$2:$C$4 - значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца.

3 - Номер_столбца. Здесь просто указываем номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо подставить в качестве результата. В примере это Дата принятия - т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то указали бы 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Важно: аргумент Номер_столбца не должен превышать кол-во столбцов в аргументе Таблица. Иначе результатом формулы будет ошибка #ССЫЛКА!. Например, если в качестве Таблицы указан диапазон $B$2:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно указать 2. Т.к. аргумент Таблица($B$2:$C$4) содержит только два столбца - В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!, т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Практический совет: если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и Вам необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их кол-во. Можно указать так:  =ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$2:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, как лишнее: =ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$2:$C$4);0).

0 - Интервальный_просмотр -  очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Сразу возникает вопрос: а почему в моей формуле там 0? Все очень просто - Excel в формулах может воспринимать 0 как ЛОЖЬ, а 1 как ИСТИНА. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Критерию. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки("*" и "?"). Если же использовать 1 или ИСТИНА(или же вообще не указывать последний аргумент, т.к. по умолчанию он равен ИСТИНА), то...Очень долгая история. Вкратце - ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Критерий. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр у Вас равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ - сортировка не нужна.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО. Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и их и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца. Мне показалось, что подобный пример вполне может пригодиться.


Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
Еще частая проблема - многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это легко обойти:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;3;0));"";ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;3;0)))
Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше можно использовать ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$2:$C$4;3;0);"")


Обещанная ПОИСКПОЗ

Данная функция ищет значение, указанное параметром Искомое_значение в аргументе Просматриваемый_массив. А результатом функции является номер позиции найденного значения в Просматриваемом_массиве. Именно номер позиции, а не само значение. В принципе её я не буду расписывать так же подробно, потому как основные моменты ровно такие же. Если бы мы хотели применить её для таблицы выше, то она была бы такой:
=ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0)
$A2 - Искомое_значение. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки и ровно в таком же исполнении.

Лист1!$A$2:$A$4 - Просматриваемый_массив. Основное отличие от ВПР - допускается указать массив лишь с одним столбцом. Это должен быть тот столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.

Тип_сопоставления(0) - то же самое, что и в ВПР Интервальный_просмотр. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего. Но на этом я не буду останавливаться в данной статье.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС - то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$2:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Лист1!$A$2:$C$4 - Массив. В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не надо. К слову - данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если Вы не преследуете иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0));"";ИНДЕКС(Лист1!$A$2:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$2:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2);"")


Работа с критериями длиннее 255 символов
Есть у ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ и еще одно преимущество перед ВПР. Дело в том, что ВПР не может искать значения, длина строки которых содержит более 255 символов. Это случается редко, но случается. Можно, конечно, обмануть ВПР и урезать критерий:
=ВПР(ПСТР($A2;1;255);ПСТР(Лист1!$A$2:$C$4;1;255);3;0)
но это формула массива. Да и к тому же далеко не всегда такая формула вернет нужный результат. Если первые 255 символов идентичны первым 255 символам в таблице, а дальше знаки различаются - формула этого уже не увидит. Да и возвращает формула исключительно текстовые значения, что в случаях, когда возвращаться должны числа, не очень удобно.

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$2:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$2:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.


Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 10 845 скачиваний)

Так же см.:
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР с возвратом всех значений
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?


Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Access Multex Outlook Power BI Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Настройка Поиск данных Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx вебинар ссылки статьи тренинг
Обсуждение: оставлено 52 коммент.
  1. Андрей, файл скачать не пробовали? И прочитать статью? Там есть такая строка: "Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь."
    Я в статье описываю лишь принцип работы формулы, для чего использую одинаковые диапазоны, начиная с А2(т.к. А1 заголовок таблицы и предполагается, что таблицы записаны начиная с А1) - для всех это более логично, чем С5.

  2. Арина:

    Добрый день, очень помогла статья. Использовала поиспоз, вставились нужные цифры, правда целые, а нужны с 2 цифрами после запятой, помогите)

  3. Ирина:

    Добрый день! Раньше при сверке расчетов пользовалась формулой для сравнения №накл, и суммы, которая выдавала совпадения или отрицание по суммам расхождения. После декрета забыла эту форму, если не сложно помогите...

    • Ирина, как Вы представляете помощь? Здесь не проводятся курсы по восстановлению памяти. Что Вы применяли и как чего сравнивали никто кроме Вас не знает.
      Обратитесь в форум с более детальным описанием задачи - тогда если уж не вспомните, то направление для решения задачи Вам дадут.
      Функций для сравнения в зависимости от задач море. Среди них и ВПР(описанная выше), и СУММЕСЛИ, и СОВПАД, и простое равенство и ПОИСКПОЗ, и ПСТР, и СЧЁТЕСЛИ и много какие еще.

  4. Виктория:

    Добрый день. У меня есть 3 одинаковых таблицы в разных книгах с одинаковыми значениями в столбцах и строках. Последний столбик в таблицах имеет разное значение(тип строка), с условием что если в Книге1 ячейка J2 заполнена значением, то в Книге2 и Книге3 эта ячейка будет пуста. Как объединить значения со всех книг с столбца J в новую книгу4 в столбик J?

  5. Егор:

    При указании формулы:
    =ВПР(A30;'[Соответствие кодов.xlsx]Лист1'!$A$1:$A$75;8;0)
    результат выдает #ССЫЛКА!
    В чем может быть причина? формат ячеек одинаков. В другой книге подобная формула работает нормально.

  6. Дмитрий, помогите разрешить проблему пожалуйста
    описание проблемы: у меня есть база (Т1)уда стекается вся информация, из нее данные по падают в другую таблицу (Т2) (которая считает все что в Т1), из Т2 с помощюь формул ИНДЕКС(...ПОИСКПОЗ) попадает в Т3 , но есть загвоздка, у меня есть 2 одинаковых имени, которые изменить я не могу, но они относятся к разным групам например Група_4 и Група_11, из за того что имя одинаковое естественно машина на одном из значений пишет Н\Д....
    в Т2 используется в основном формулы СЧЕТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН
    Нашла на просторах инета, что можно использовать формулу которой ранее пользовалась ИНДЕКС(...ПОИСКПОЗ) с применение значка & (поиск по двум критериям) попробовала ее прописать пишет ошибку-значен, проверила формулу с помощью функции _ Вычислить формулу, и увидела то, что ексель при поиске обращается имеено к тем номерам строк из Т2, на которых в данный момент стоит формулав Т3. Возможно несколько сумбурно описала, но ооочень надо. Заранее спасибо

  7. Федор:

    Дмитрий, спасибо огромное! Вы создали очень полезный сайт.
    Прошу помочь, имеется базовая таблица с ФИО и различными показателями в строке, мне необходимо по заданному неуникальному критерию (показателю) из одного столбца, создавать список из уникальных значений (ФИО), находящихся в другом столбце. Я использовал Вашу формулу:
    =ИНДЕКС(Лист1!$C$2:$E$499;ПОИСКПОЗ($B8;Лист1!$C$2:$C$499;0);3)
    К сожалению, в требуемом списке появляется только первое найденное значение, как выдать в список все значения.
    Может быть это связано с тем, что критерий (показатель) "$B8" выбирается из списка со значением "=ДВССЫЛ(A8)"?
    Как решить задачу?

  8. Елена:

    Спасибо Вам за статью! Очень помогла формула с ВПР.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

Логин
Наши партнеры
Перейти
Перейти
Счетчики
Анализ сайта

Яндекс.Метрика
© 2016 Excel для всех  Войти