С появлением новой версии Excel — 2007 появилась возможность работать с данными более 1000000 строк(если точно — 1048576), строить большие сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные по цвету и т.д. Но появились и неудобства. Об одном таком неудобстве и пойдет речь в этой статье. При активном фильтре на листе в 2003 Excel можно было просто выделить отфильтрованные строки и удалить. В 2007 если сделать также, то удаляются не только отфильтрованные строки, но и все, что между ними! Да и все операции с отфильтрованными данными применяются почему-то не к отфильтрованным данным, а ко всем. Поначалу это пугает и вкрадывается подозрение, что новую версию Excel разрабатывали диверсанты с одной целью — не дать Вам нормально работать. Но нет. Этот «глюк» легко обойти. Есть пара способов.

Способ первый
Необходимо просто вынести на Панель быстрого доступа команду — «Выделить видимые ячейки«. Делается это следующим образом: Меню-Параметры Excel-Настройка-Все команды-Выделить видимые ячейки.

Теперь перед совершением какой-либо операции Вы выделяете диапазон, затем жмете на панели быстрого доступа кнопку «Выделить видимые ячейки«. Применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.

Второй способ
Перед удалением строк(или другим действием) выделяете необходимые ячейки, жмете Alt+ж(для русской раскладки и соответственно Alt+; для английской). Это быстрые клавиши для выделения видимых ячеек. А далее? Правильно — применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.

Третий способ

Хочется добавить, что такая проблема в основном наблюдается у пользователей, у которых установлены не все обновления для Microsoft Office. Но может наблюдаться и у других. Проблему можно попытаться устранить с помощью установки пакета обновлений SP2 для Microsofs Office, который можно скачать с офф.сайта.